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SAP MM
SAP MM (Materials Management) è il componente di SAP ERP che assicura che i materiali ed i servizi necessari all’impresa siano disponibili nel posto giusto e al momento giusto, e che siano acquistati alle migliori condizioni possibili.
L’obiettivo dell’Ufficio Acquisti è garantire infatti non solo un buon prezzo (spesso un elemento cruciale) ma anche la qualità dei prodotti acquistati e l’affidabilità delle consegne (per alcune industrie la tempistica può essere un elemento critico).
Per queste attività si usano spesso i termini inglesi di “Purchasing” e “Procurement”.
“Procurement” si riferisce alla definizione delle strategie di acquisto, la valutazione e la scelta dei fornitori, gli studi di mercato e la negoziazione di accordi quadro.
“Purchasing” si riferisce invece a tutte le attività che compongono il processo di acquisto vero e proprio.
Il processo inizia frequentemente con una “Purchase Requisition” (richiesta di acquisto) creata dal dipartimento al quale serve il prodotto o il servizio da acquistare.
Normalmente questa richiesta deve essere approvata da un manager che gestisce un centro di costo (ed ha quindi facoltà di disporre di un budget).
Quando viene approvata questa richiesta di acquisto si trasformerà in una richiesta di acquisto.
È importante notare come ci siano almeno tre dipartimenti coinvolti nel processo:
- Il dipartimento al quale serve il bene o il servizio da acquistare
- L’Ufficio Acquisti
- La Contabilità, che dovrà verificare e registrare tutte le fatture dei fornitori
In SAP il processo di acquisto viene gestito dal modulo MM, che a sua volta consiste di tre sottocomponenti:
- Acquisti: questo componente svolge vari compiti – determinazione delle scorte in magazzino, determinazione dei prezzi, selezione dei fornitori, creazione dell’ ordine di acquisto e monitoraggio della consegna delle merci
- Gestione dell’inventario: questo componente si occupa della gestione delle scorte, dell’inventario e dei movimenti delle merci
- Verifica della fattura: questo componente supporta il completamento del processo, controllando e registrando le fatture dei venditori
Questi processi sono discussi nel dettaglio in due corsi SAP MM che offriamo online:
SAP MM – Ufficio Acquisti, pensato per chi lavora nel settore acquisti
SAP MM – Gestione Magazzino, pensato per responsabili di magazzino e specialisti di logistica
Si tratta di corsi pensati per chi deve lavorare ogni giorno con SAP e sono stati molto apprezzati dagli studenti per la loro chiarezza espositiva – potete vedere qui le recensioni.
Se avete domande sono ovviamente a vostra disposizione!