Determinazione automatica dei lotti da prelevare nella fase di spedizione delle merci

Ciao a tutti!

Oggi parleremo della determinazione automatica della partita nella fase di spedizione delle merci.

Questa funzionalità serve ad esempio se è stato deciso in fase di configurazione che è SAP a dover decidere quale partita deve essere spedita.

Come si dice con una terminologia inglese molto diffusa, SAP è il “Master” (chi decide) e il software di magazzino è lo “Slave” (chi si adegua a tale decisione). In questo caso quando viene inviata al sistema di magazzino un ordine di consegna da preparare vengono definiti anche i lotti specifici da prelevare.

Quali sono le possibili logiche di determinazione delle partite da prelevare?

Ve ne possono essere diverse. Alcune sono standard – un classico esempio è dato dalla data di scadenza del lotto. Si vuole solitamente che nella fase di spedizione si vadano a prelevare i lotti più vicini alla scadenza per evitare di far scadere tali prodotti in magazzino provocando un danno economico all’azienda.

Un’altra possibilità che offre SAP è la determinazione in base a delle specifiche caratteristiche del prodotto acquistato dal cliente.

Infatti nel lotto possiamo prevedere delle caratteristiche di tipo tecnico, dimensionale o di altro genere che vengono valutate in fase di entrata merci.

Le caratteristiche appartengono poi a delle “classi” (un insieme definito di caratteristiche). Queste informazioni vengono inserite nell’anagrafica del materiale.

Ogni partita avrà quindi un insieme delle caratteristiche che saranno valutate dai reparti di competenza al momento dell’introduzione del lotto in azienda (sia che il bene venga acquistato da un fornitore sia che venga prodotto internamente).

Vediamo un esempio: un’azienda produce pellicole di plastica che vengono avvolte in una bobina.

Quando viene creata una nuova bobina di prodotto finito, l’ufficio tecnico inserisce i valori delle caratteristiche nella partita.

Una possibile caratteristica per esempio potrebbe essere la tolleranza in eccesso o in difetto dello spessore del film. Ad esempio potremmo essere in grado di produrre dei lotti con diversi livelli di tolleranza (quelli con una tolleranza più “stretta” sarebbero ovviamente più cari) ed un cliente potrebbe acquistare questo prodotto richiedendo che la tolleranza nello spessore (la variazione massima rispetto al valore “standard”) sia inferiore a 2 Micron.

Quando creiamo la consegna SAP verifica questo valore ed esclude tutte le partite di questo prodotto che hanno una tolleranza allo variazione dello spessore superiore a 2 Micron.

Come si ottiene la determinazione automatica?

Esistono due metodi.

Nel primo non appena creo una consegna SAP ricerca per ogni codice assoggettato a determinazione la partita che corrisponde alle regole preimpostate.

Nel secondo sarà invece l’utente che inizierà il programma di ricerca.

Ovviamente è sempre possibile che la ricerca non sortisca alcun risultato, ossia che non esista nessun lotto che abbia le caratteristiche richieste.

In questo caso sarà l’utente che dovrà inserire manualmente la partita.

Vediamo come configurare SAP per avere una determinazione automatica del lotto.

Prima di tutto, occorre eseguire delle attività di customizing (“personalizzazione” del sistema) ed alcune attività di tipo anagrafico.

Andiamo nella transazione SPRO e premiamo il pulsante del computer F5. Avremo l’intero albero di opzioni.

Il percorso da seguire è quello indicato sotto:

Prima di tutto dobbiamo definire per quale tipo di posizione di consegna deve valere questo meccanismo di selezione automatico.

Andiamo nella nostra consegna nel dettaglio della posizione: il tipo di posizione che stiamo utilizzando è il TAN.

Torniamo ora alla personalizzazione delle partite.

Entriamo ora nel ramo “Attivare ricerca partita automatica nelle vendite” (immagine qui sotto):

Scegliamo ora la seconda opzione indicata in giallo nell’immagine qui sotto:

Cerchiamo ora il tipo di posizione TAN.

Spuntiamo la casella a fianco:

Il passaggio successivo è definire una logica per la ricerca delle partite (nel linguaggio di SAP, uno “schema di ricerca distribuzione”):

Uno schema è formato da una lista di strategie elencate secondo il livello di priorità che vogliamo che si abbia.

Prendiamo ad esempio lo schema YB0001 dove sono state inserite le seguenti strategie:

La prima colonna livello fornisce la priorità.

Se vogliamo analizzare la YB12, dobbiamo tornare indietro ed andare nei tipi di strategia:

Nella schermata con dettaglio del tipo strategia che vediamo nell’immagine sottostante troviamo alcune impostazioni importanti come:

• La classificazione, cioè l’insieme delle caratteristiche che verranno utilizzate quando viene creata una partita

• La sequenza di classificazione cioè l’ordine con cui SAP ricercherà la partita

• La possibilità di modificare la partita che era stata determinata automaticamente

• L’unità di misura (di magazzino o della consegna)

Ultima operazione di customizing (personalizzazione del sistema) è l’attribuzione dello schema indicato sopra all’area vendite e al tipo di documento di vendita che utilizziamo:

La riga marcata in giallo è quella che utilizzeremo nell’esempio.

Dopo aver inserito il customizing, occorre inserire un record nella strategia.

Si puo’ fare con la transazione VCH1 o andando nel menu dei dati anagrafici:

Selezioniamo per materiale ed inseriamo i dati che vediamo sotto:

Andando nel dettaglio della riga, occorre inserire i seguenti dati:

Tornando indietro, occorre premere il pulsante Classificazione e inserire la regola di classificazione e poi salvare:

Proviamo adesso a creare una consegna col solito percorso che già conosciamo:

In fase di creazione della consegna il sistema dovrebbe ricercare automaticamente la partita più adatta in base ai criteri definiti:

Ragazzi per oggi è tutto! Un saluto a tutti e alla prossima!