Cosa è SAP Signavio?

SAP Signavio è un insieme integrato di programmi e strumenti progettati per aiutare le aziende a gestire e migliorare i loro processi aziendali. Questo insieme di strumenti, spesso definito come “suite di software”, offre varie funzionalità che aiutano a gestire ogni aspetto del ciclo di vita dei processi aziendali, dalla progettazione all’esecuzione, fino all’ottimizzazione continua.

Al cuore di SAP Signavio c’è la capacità di gestire i processi aziendali in modo efficiente, una pratica conosciuta come BPM (“Business Process Management”, ossia gestione dei processi dell’impresa). Il BPM è una disciplina che mira a migliorare le prestazioni aziendali gestendo e ottimizzando i processi attraverso una serie di strumenti e metodologie. Con SAP Signavio, le aziende possono modellare, analizzare, ottimizzare e automatizzare i loro processi.

Uno degli aspetti fondamentali di SAP Signavio è la modellazione(“modeling”) dei processi, che consente di creare rappresentazioni visive dei processi aziendali. Questo modeling utilizza uno standard internazionale chiamato BPMN (Business Process Model and Notation), che è una notazione grafica standardizzata per disegnare diagrammi di flusso dei processi. Grazie al BPMN, le aziende possono rappresentare chiaramente come funzionano i loro processi, rendendo più facile l’analisi e la comunicazione tra i diversi dipartimenti.

Una volta modellati i processi, SAP Signavio offre potenti strumenti per la loro automazione. Ciò permette di ridurre l’intervento umano e aumentare l’efficienza operativa. Automazione dei processi significa che alcune fasi del processo possono essere eseguite automaticamente da software o macchine, liberando le risorse umane per attività più strategiche.

Per esempio alcuni passaggio di un processo di rimborso spese di viaggio di un dipendente possono essere automatizzati: si può implementare una approvazione automatica del rimborso sotto una certa soglia, un controllo della completezza dei documenti consegnati (cioè se ci sono tutte le fatture e ricevute), un rimborso automatico dopo l’approvazione del superiore, etc.

La forza di SAP Signavio risiede anche nella sua capacità di fornire una visione di insieme dei processi aziendali. Si considerano i processi non come unità isolate, ma come parti interconnesse di un sistema più grande, che contribuisce all’intero funzionamento dell’azienda. Questo approccio permette alle organizzazioni di vedere l’intero quadro, identificando non solo le inefficienze locali, ma anche come queste possono influire sulla catena di creazione del valore aziendale.