Cosa è il material type in SAP o codice di materiale

Ieri sera stavo lavorando alla configurazione della “mia” società nel nuovo sistema IDES che ho acquistato. Se avete già letto altri articoli del blog, o avete seguito uno dei miei corsi saprete certamente che quando una azienda acquista SAP, il sistema è “standard”. Toccherà poi ai consulenti definire, all’interno del software, come è strutturata l’azienda. Questo lavoro viene svolto attraverso la “configurazione” o customizzazione del sistema.

Si definiscono quindi quanti magazzini ci sono e come sono tra loro collegati, la numerazione delle fatture, la struttura dell’ufficio commerciale, il piano dei conti.. e così via.

Per quel che riguarda il modulo SAP MM invece si importeranno nel sistema i materiali che vengono utilizzati, categorizzandoli secondo diversi criteri.

Uno dei criteri base è certamente definire i “tipi di materiali” che l’azienda utilizza: infatti una stessa azienda potrebbe utilizzare materie prime, semilavorati, servizi, prodotti finiti, magari il packaging e così via.

Se avete mai lavorato con SAP vi sarete probabilmente imbattuti i questi codici per definire il tipo di materiale! Come tutti i prodotti il tipo di materiale, e di conseguenza anche il suo codice, può essere personalizzato secondo il proprio business, ma SAP mette a disposizione in ogni caso i tipi standard.

E così ieri sera stavo lavorando ai materiali di esempio per la società che uso per i miei training, e mi sono ricordata proprio di questo campo: il tipo di materiale.

Il tipo di materiale, o material type, non solo serve a distinguere se ci riferiamo a beni da commercializzare, servizi, materiali che muovono il magazzino e così via: Questo campetto da scegliere proprio al momento della creazione di un nuovo material master determina anche come deve comportarsi il sistema ogni volta che utilizziamo il suddetto: ad esempio, una referenza catalogata come materia prima non può essere inserita in ordini di acquisto; la compilazione della sua anagrafica non richiede il riempimento dei campi di area vendite; un materiale catalogato come servizio non avrà dati di stoccaggio in magazzino, ma sarà necessario al contrario riempire la scheda di esecuzione del servizio. E cosi per tutto.

Vediamo infine quali sono i principali tipi di materiale (o material types) esistenti di default nel sistema SAP. Ovvero a prescindere dalla customizzazione specifica richiesta da un cliente. La lista completa dei material types esistenti per un determinato mandante è consultabile utilizzando la transazione SPRO e seguendo il percorso:

Logistica generale – Anagrafica materiale – Parametrizzazione di base – Tipi di materiale

dal menu generale del sistema.

Una piccola curiosità per tutti quelli che hanno già utilizzato questi dati, e si sono chiesti come mai i codici siano così complicati: le abbreviazioni dei tipi di materiali in SAP derivano direttamente dal loro significato in tedesco. A seguire trovate un elenco di alcuni tra i principali tipi di materiale, con la loro descrizione in italiano e il loro significato originale in tedesco.

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