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Come si fa un inventario di magazzino
- 20/10/2021
- Scritto da: Grazia Livia Masulli
- Categoria: SAP Warehouse Management (WM)
L’inventario di magazzino è il processo di conteggio di tutti gli articoli presenti in un magazzino.
In questa breve guida vedremo come si svolge un inventario di magazzino, come ci si assicura che la procedura sia stata svolta correttamente, e cosa succede se emergono errori.
Alla fine, vedremo come SAP Warehouse Management può aiutare le aziende di diverse dimensioni nella gestione efficiente e sicura dei propri magazzini.
Gestire un inventario di magazzino
Ecco la procedura per gestire un inventario di magazzino, valida per sommi capi per tutte le aziende:
1) Lista degli articoli
Essendo l’inventario un processo da svolgere fisicamente, è necessario che tutti gli operatori coinvolti abbiano in mano una lista degli articoli, su cui poter segnare le effettive quantità di materiale che vedono tra gli scaffali del magazzino.
2) Sospensione delle operazioni
Gli inventari vengono normalmente effettuati a motori spenti. Potrebbero ad esempio venir svolti dopo la chiusura aziendale, di sera o in periodo festivo – a seconda del tipo di business dell’azienda.
L’importante è che le operazioni di ricezione e spedizione vengano interrotte per garantire che non ci siano modifiche nell’inventario durante il processo.
3) Conteggio
Ogni articolo presente nel magazzino viene contato fisicamente. Come detto, possono essere usati dei sistemi manuali o delle tecnologie più avanzate, come scanner a codice a barre o RFID. Alla fine del conteggio, i nuovi numeri vengono registrati, in modo diverso a seconda del gestionale di magazzino utilizzato.
4) Riconciliazione
Le discrepanze vengono quindi riconciliate. Questo processo può richiedere la revisione di registrazioni, la ricerca di errori o la correzione di dati errati. L’obiettivo è avere un inventario accurato.
Se non viene eseguita la riconciliazione dopo l’inventario di magazzino, il magazzino potrebbe contenere articoli non registrati o registrati in eccesso, il che può portare a problemi come scorte insufficienti o eccessive.
La mancanza di riconciliazione può di conseguenza complicare la pianificazione degli ordini, la gestione dei rifornimenti e la risposta alle esigenze dei clienti, con ulteriore rischio di obsolescenza delle scorte, che potrebbero non essere identificate e rimosse correttamente.
Cercando di avere una visione più d’insieme, se si verificano problemi relativi a scorte mancanti o in eccesso, può essere difficile identificare le cause sottostanti di tali problemi. Ciò può ostacolare la risoluzione dei problemi e la prevenzione di errori futuri.
L’accuratezza delle scorte è inoltre direttamente correlata all’accuratezza delle informazioni finanziarie. Gli errori di inventario possono portare a costi aggiuntivi o a una perdita di opportunità di vendita.
Software per il magazzino: quali sono le loro funzioni?
I software per la gestione del magazzino (WMS) svolgono un ruolo anche nella riconciliazione post inventario. Ovviamente non si limitano a questa funzione.
Tra le loro funzioni più comuni abbiamo la gestione dell’inbound, dell’outbound, la facilitazione del picking e la preparazione degli ordini. Possono anche generare delle etichette di spedizione, calcolare le dimensioni dei pacchi e scegliere il corriere.
Ma l’aspetto più importante, utile anche per l’inventario di magazzino, è il fatto che questi software possano fornire una tracciabilità completa delle merci nel magazzino. Questo è essenziale per il monitoraggio, la rintracciabilità e la gestione delle scorte.
Capire dove si è generata la discrepanza rilevata nell’inventario è molto più facile, con un processo automatizzato e monitorato in ogni sua fase!
Come ti aiuta SAP nell’inventario di magazzino?
SAP fornisce soluzioni software aziendali e offre un sistema integrato che include anche un modulo di gestione del magazzino. Il programma SAP Warehouse Management (WM) è specializzato nella gestione del magazzino, ma esiste anche il sottomodulo Inventory Management di Materials Management (MM), specializzato nell’inventario.
SAP Warehouse Management (WM) è integrato con altri moduli SAP, come Gestione Materiali (MM) e Gestione Vendite e Distribuzione (SD). Ciò consente uno scambio di dati in tempo reale tra i diversi processi aziendali.
Scopri qui la differenza tra SAP Warehouse Management e Inventory Management!
Offre anche delle funzionalità avanzate per l’automazione dei processi di magazzino, come il controllo dei flussi di lavoro, il replenishment automatico degli scaffali e l’ottimizzazione delle operazioni.
Il modulo SAP WM consente una tracciabilità avanzata delle merci e degli articoli all’interno del magazzino. Ciò è essenziale per il monitoraggio, la rintracciabilità e la gestione delle scorte.
Il modulo SAP WM supporta anche l’esecuzione di inventari ciclici e periodici con diverse opzioni di conteggio e verifica.
Insomma, SAP Warehouse Management è una scelta molto popolare tra le aziende proprio per la sua versatilità e scalabilità, che non si limitano solo alla gestione di un inventario di magazzino.
La conoscenza di SAP è anche molto richiesta in sede lavorativa, essendo il gestionale adottato da molte aziende.
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