Come si cerca un dato in un foglio Excel

Ti è mai capitato di trovarti di fronte a un foglio di calcolo con una fitta serie di dati?

Trovare un dato specifico può essere un compito lungo e impegnativo, ma per fortuna Excel offre vari metodi per cercare efficacemente le informazioni, tra cui la ricerca per nome, la ricerca di valori specifici, la ricerca di celle che soddisfano determinati criteri e altro ancora.

In questo articolo vedremo alcuni dei modi per cercare questo tipo di informazioni in un foglio Excel.

Ricerca per nome

Uno dei modi più comuni per cercare informazioni in Excel è utilizzare la funzione Trova e sostituisci. Questa funzione consente di cercare un nome, una parola o una frase specifica nel foglio di calcolo e di sostituirla con un’altra, se necessario. Per utilizzare questa funzione bisogna:

• Cliccare sulla scheda Home di Excel;
• Andare su Trova e seleziona>Trova;
• Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, inserire il nome, la parola o la frase da cercare;
• Cliccare sul pulsante Trova successivo per cercare la prima occorrenza del testo.

Se si desidera sostituire il testo, fare clic sul pulsante Sostituisci e inserire il nuovo testo nel campo Sostituisci con.

Ricerca di celle che soddisfano determinati criteri

Excel consente anche di cercare le celle che soddisfano determinati criteri. Ad esempio, è possibile cercare le celle che contengono un valore superiore a un certo numero, le celle che contengono una formula specifica o le celle che contengono una formattazione condizionale. Per farlo bisogna:

• Cliccare sulla scheda Home della barra multifunzione di Excel;
• Cliccare sul pulsante Trova e seleziona>Trova;
• Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, fare clic sul pulsante Opzioni;
• Nel campo Cerca in, selezionare l’intervallo di celle da cercare;
• Fare clic sul pulsante Criteri per aprire una nuova finestra di dialogo;
• Nella finestra di dialogo Criteri, selezionare il criterio da utilizzare, ad esempio Valore cella o Formula, quindi immettere i valori che ti interessa cercare;
• Fare clic sul pulsante Trova successivo per cercare la prima occorrenza del criterio.

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Qui sopra vediamo come appare la schermata di ricerca del pulsante “Trova”.

A seconda del database che si ha in mano è possibile cercare diversi tipi di dati.

Ricerca di tutti i nomi che iniziano con una lettera

Excel offre anche un modo per cercare le celle che contengono una stringa di testo o una lettera specifica. Ad esempio, è possibile cercare le celle che contengono nomi che iniziano con la lettera A.

Per utilizzare questo metodo, procedere come segue:

• Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, inserite la lettera o la stringa di testo da cercare;
• Fare clic su Opzioni;
• Nel campo Cerca in, selezionare l’intervallo di celle da cercare;
• Fare clic sul menu a tendina e selezionare Foglio o Cartella di lavoro per cercare all’interno dell’intera cartella di lavoro;
• Fare clic sul pulsante Trova successivo per cercare la prima occorrenza della stringa di testo.

I filtri Excel

L’uso dei filtri è un altro modo efficace per cercare informazioni specifiche in un foglio Excel. I filtri consentono di visualizzare solo i dati che soddisfano criteri specifici, aiutando a trovare rapidamente le informazioni necessarie. Ecco i passaggi per utilizzare i filtri in Excel:

È inoltre possibile utilizzare più filtri per restringere ulteriormente la ricerca.

Ad esempio, è possibile filtrare per un nome specifico e un intervallo di date specifico allo stesso tempo. 

Conclusione

Sapere come cercare un dato costituisce una base imprescindibile per l’uso corretto ed efficace di Excel. Quando acquisirai una maggiore competenza, sarai anche in grado di “cercare” un dato che ancora non è presente, ovvero di svolgere delle analisi statistiche.

Capita molto spesso infatti di avere tabelle su tabelle, piene di dati, e di aver bisogno di ricavare un’informazione specifica da questi dati (ad esempio: che quantità di un determinato prodotto è probabile che io venda l’anno prossimo?).

Excel si presta molto bene anche a questo tipo di “ricerca”, anche se il modo per farlo si ricava da un intero corso di Excel e non si può certo esaurire in un sola breve guida come questa.

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